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李官镇政府移动办公平台项目

李官镇政府移动办公平台项目于2019年建成并投入使用,由深耕政务信息化的山东通科信息技术有限公司倾力打造。作为一家专业的临沂软件定制开发公司,精益软件以精益智慧OA办公系统为核心,构建起覆盖通讯录、系统通知、会议通知、工作日志、考勤签到、办事系统、信息发布与消息推送的移动办公平台,实现镇政府办公业务的数字化、移动化运营,有效提升了基层政务办公效率。

镇级政府工作人员多、部门分散、外出频繁,通讯录查找、通知传达、会议组织、考勤统计、办事审批、信息发布等工作量大且效率较低,传统线下办公方式制约了基层政务效能的提升。为破解这些痛点,李官镇政府联合专业软件企业——山东通科信息技术有限公司,规划建设移动办公平台项目,推动政务办公向数字化、移动化、智能化转型。

从系统架构看,李官镇移动办公平台作为企业管理系统,采用B/S架构(Browser/Server模式)开发,将系统功能实现的核心部分集中到服务器,简化了系统的实施、维护和使用,客户使用的电脑上只要使用浏览器就可以进行软件系统操作。系统基于精益智慧OA办公系统,涵盖通讯录、系统通知、会议通知、工作日志、考勤签到、办事系统、信息发布、消息通知等主要功能模块,构建起完整的移动政务办公体系。

在功能模块方面,系统提供了覆盖镇政府办公全场景的数字化能力,主要包括以下方面:

  • 通讯录:按姓名首字母对系统内部全部联系人进行分组排序,按部门分组展示本单位联系人,按自然村展示其他单位联系人,支持按姓名、联系电话模糊查询系统内部全部联系人,并可设置通讯录数据权限、让不同角色看到不同的通讯录数据;
  • 系统通知:发送内容包括文本、图片、语音和视频的系统通知,通知接收人可以按部门、职务批量选择,也可以一键选择所有人,阅读通知时可看到所有接收人、已读人员和未读人员,通知接收人员可以通过标题颜色区分通知消息是否已经读过;
  • 会议通知:会议发布人员发布会议信息并选择参会人员,参会人员收到会议通知后可以选择确定参会和请假,会议发布人员可以看到会议通知已读人员信息、参会人员信息、请假人员信息;
  • 工作日志:发送内容包括文本、图片、语音和视频的工作日志给选定人员,日志接收人可以按部门、职务批量选择或一键选择所有人,阅读日志时可看到所有接收人、已读人员和未读人员,日志接收人员可以对日志进行评论及点赞;
  • 外出签到:工作人员外出签到时上报GPS位置,系统管理员可以在平台中查询人员外出信息,工作人员外出签到时也可以不上报GPS位置、只做签到数据处理;
  • 办事系统:申办任务由办事申请人发起申请,申请人可以查看各任务当前的审批进度;批办任务是需要当前人员审批的任务,审批人可以在任务明细里进行任务审批,批办任务按钮附带角标,通过角标的数字可以看到当前需要批办的任务数量;已办任务是当前人员已经批办的任务;申请事项支持自定义配置,包括常用申请、用章申请、考勤申请、财务申请、派车申请、公务申请、维护申请等;
  • 考勤系统:按月查看本人考勤记录,异常数据(迟到、早退、缺勤)用红色标志标注天数,正常数据用蓝色标注天数,未打卡数据用黑色标注天数;考勤查询支持按时间段查询本人考勤、他人考勤数据,按会议分部门和人员查询会议考勤数据;
  • 信息发布:分为智能识图、拍照上传、文件上传、手工录入四个模块,拥有信息发布权限的人员才可以发布信息,信息发布后默认发布人所在的部门领导进行审核,信息审核通过后才会展示给App使用人员;
  • 消息推送:将重要的通知、日志等信息推送给处理人。

在权限与系统设置方面,系统提供了完善的管理配置能力。系统人员管理维护系统人员信息,分配、删除、启用、冻结系统人员登陆账号,手机号码和系统人员关联;维护部门信息并添加系统人员到部门中,维护系统人员岗位信息;维护系统角色,关联系统人员和系统角色,设置角色对应的系统权限,从而达到控制不同角色的系统人员访问其对应权限资源的目的;支持系统人员修改自己登陆账号的密码、动态调整系统菜单;管理后台可查看系统登陆日志、访问日志、操作日志和异常日志,实现办公平台组织架构、操作人员、访问权限的规范化管理与操作行为的全程可追溯。

在系统集成与数据展示方面,移动办公平台将通讯录、系统通知、会议通知、工作日志、考勤、办事审批、信息发布等模块深度集成,通过数据可视化与系统集成以颜色标注、列表、进度展示等方式直观呈现考勤异常、审批进度、通知已读等数据;考勤记录用红色、蓝色、黑色分别标注异常、正常与未打卡数据,批办任务用角标数字提示待办数量,各模块数据贯通、集中呈现,让工作人员清晰掌握办公动态,实现政务办公的系统化、一体化运营。

在数据处理方面,系统构建了统一的业务中台。系统将通讯录、通知、会议、工作日志、考勤、办事审批、信息发布等数据集中汇聚与处理,形成高效的数据流转与共享机制;通知发布驱动已读未读统计,会议发布驱动参会与请假处理,办事申请驱动审批流程流转,考勤打卡驱动异常数据标注,各业务环节数据贯通、统一管理,为镇政府提供稳定可靠的数据与管控支撑。

作为临沂手机APP开发公司,山东通科信息技术有限公司为李官镇移动办公平台开发了功能完善的手机App,作为移动APP为镇政府工作人员提供便捷的移动办公能力。手机App提供全镇工作人员通讯录信息(通讯录内联系信息只对授权用户开放)、发布系统通知、发布会议通知、发送日报上报工作情况、上报外出信息、发起办事申请、审批待办任务、按时间段查询本人考勤信息、领导查询其管辖工作人员的考勤情况、查询指定会议的参会人员情况,并以智能识图、拍照上传、文件上传、手工录入等方式发布信息、审核已发布信息;手机端和服务器通过数据通讯接口进行数据传输,让工作人员随时随地处理政务办公业务,提升办公效率与协同能力。

作为临沂小程序开发公司,山东通科信息技术有限公司在移动办公平台建设中充分运用微信生态能力,可结合微信小程序拓展政务办公应用场景。工作人员可通过微信小程序便捷查看通知公告、工作日志、考勤信息,无需下载安装、即用即走;微信小程序与移动办公平台后台数据贯通、统一管理,进一步拓展了系统的服务渠道,让基层政务办公更加灵活高效。

在技术实现方面,系统采用成熟的技术架构保障稳定运行。管理后台编程语言采用C#.NET编程语言,基于Microsoft Visual Studio 2017开发;前台页面技术采用Jquery、Ajax、Html5、Css3开发;数据库采用SQL Server数据库;数据安全方面,数据存储依托单位计算中心基础设施,采用硬件防护、系统防护及软件防护技术,数据传输采用现代密码算法进行主动保护,如数据保密、数据完整性等,全方位保障移动办公平台数据的安全可靠与系统的高效稳定运行。

在项目建设与服务保障方面,精益智慧OA办公系统报价100000元,开发工期10个工作日,报价包含三年售后服务费用,以后每年按产品价格的10%协商收取;服务器采用阿里云服务器(CPU为Intel Skylake Platinum 8163、2.5GHz,内存8G,系统盘60G、数据盘100G,带宽5M,租用时长3年),为公司提供稳定的系统运行环境;公司提供售后服务(电话、邮箱、QQ、远程协助、上门服务)、培训服务(软件功能讲解、软件操作流程及常见技术问题解决办法)与升级服务,为移动办公平台长期稳定运行提供坚实保障。

作为深耕政务与信息化领域的临沂软件定制开发公司,山东通科信息技术有限公司秉承"技术精益求精,服务永无止境"的企业精神,先后通过国家双软企业认证、国家高新技术企业认证,主营业务涵盖软件开发、APP开发、微信二开、物联网创新、大数据分析、人工智能、计算机系统集成,具备完善的企业管理系统、业务中台、数据可视化与系统集成研发能力,业务可延伸至微信小程序、移动APP开发等多个方向,先后为众多检察机关、政府部门及企事业单位提供信息化服务,积累了丰富的行业经验。本次李官镇移动办公平台项目的建成投用,正是公司以专业软件开发能力服务基层政府数字化转型的生动实践,也为同类镇街政务移动办公平台建设提供了可复制、可推广的示范样本。