领导日程、请假报备和每日情况以往依赖手工表格汇总,值班人员每天要花三四个小时重复整理。 批示需要逐条转发推送,领导是否查看、何时查看无法掌握,责任链条不够清晰。
让批示流转透明可追溯
气象与灾害预警信息一键下发至相关部门与责任人,接收状态实时可见,防范更主动。 智慧政务要求把信息流与业务流相互融合,值班办公平台正是这一理念在值守场景的落地。 通过请假视图以红、黄、绿三色标注请假、请假未离岗与在岗状态,管理更直观。
一、平台定位与核心价值
面向大数据局的建设目标,平台把各类值班信息快速编辑、续报、转发、推送,更加便捷化与智能化。 平台基于 Java 与 Spring Boot 构建,前台 Layui、缓存 Redis、持久层 MyBatis-Plus、数据库 MySQL、中间件 Tomcat。 信息接报支持富文本、图片、视频、音频与附件,一线人员可调用模板快速成文,大大缩短填报时间。
从信息接报看流程革新
在突发事件应急处置中,应急值守平台支撑一线快报、分级呈报与领导批示,让指挥调度更高效。 人机关系被纳入平台目标,技术逻辑与业务逻辑相互匹配,信息流与业务流深度融合。
二、核心能力全景解析
借助值班办公平台,电脑端与手机端数据实时同步,短信、语音、App 多通道提醒,重要信息不再遗漏。 值班管理系统按单位与规则自动排班,工作日、休息日、节假日分类管理,调班全程留痕。 值班管理系统与请假报备、每日工作、电子通讯录协同,构成覆盖全场景的值班业务体系。
双端协同打破时空限制
大数据局牵头推进政务信息化,值班办公平台作为重要的政务应用,实现信息共享到市、县区与乡镇各职能部门。 政务值班系统解决了纸质材料、微信群、邮件、彩信并行、缺少统一入口的乱象,让统计、检索与追踪都变得简单。 值班管理系统与请假报备、每日工作、电子通讯录协同,构成覆盖全场景的值班业务体系。
三级联动织密值守网络
多通道智能提醒通过短信、语音、App 角标与电脑端推送同时触达,重要信息不漏看、不迟看。 双端协同指电脑端与手机 App 数据实时同步,领导在手机上即可批阅、查看与流转,办公不受空间限制。
面向大数据局的数据治理
一套值班办公平台承载全市值班业务,覆盖信息接报、呈报批示、转发抄送、催办归档的完整链路,形成“一个入口、分级使用、数据贯通”的业务体系。
如需了解电子通讯录的功能清单、建设方案与部署方式,欢迎进一步沟通,我们将结合本地值班体系为您提供适配建议,让值守工作更高效、更规范、可追溯。
本文围绕政务值班场景,结合市、区县、乡镇街道三级组织贯通与双端协同的实践进行阐述,供相关单位参考。