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莒南县城投集团无人值守地磅管理系统

莒南县城投集团无人值守地磅管理系统于2020年建成并投入使用,由深耕信息化领域的山东通科信息技术有限公司倾力打造。系统基于用友专用配套称重软件,集成多个传感器,构建起一套集地磅数据管理、车辆称重、财务一体化于一体的智能称重体系,实现了称重过程的全流程数字化、自动化与可视化,为集团货物计重与财务管理带来了显著效益。

在传统的货物称重管理中,地磅多依赖人工值守与手工记录,过磅过程不仅耗时费力,还容易出现压磅、作弊、数据造假、人工录入差错等问题,造成直接经济损失,也无法对车辆称重信息、称重现场情况进行有效监督与追溯。随着集团业务规模扩大与精细化管理要求提升,传统地磅管理模式已难以满足需求。为破解这些痛点,莒南县城投集团联合深耕称重管理的专业企业——山东通科信息技术有限公司,规划建设无人值守地磅管理系统,将称重设备与用友财务系统深度融合,实现称重过程的自动化与财务业务一体化,做到对各种漏洞可控、可防、可监督,规范操作流程,避免经济损失。

从系统设计看,无人值守地磅管理系统以用友软件地磅插件为核心,构建起智能地磅称重系统,系统实现操作员、权限、基础档案在用友软件系统统一维护,过磅时可参照销售订单、采购订单、生产加工单进行过磅,也可空白增加过磅,形成插件秤重记录单。系统支持标准称重、直接称重、验货称重、其它称重等多种称重方式,支持重量稳定自动保存与刷卡称重;在过磅结束后,可对称重记录进行审核,并一键生成用友软件系统物流单据,包括销货单、销售出库单、采购入库单、到货单、材料出库单、产成品入库单等,实现称重与财务业务的无缝衔接。

在无人值守应用方面,系统以无人值守称重软件为核心,实现了称重流程的自动化、无人化运行。启用无人值守模式后,系统支持无人值守自助操作,车辆到达磅台即可自助完成称重;支持车牌自动识别、红外控制、自动挡车器(道闸)、语音播放与电子屏显示,配合红外光束精确限制车辆停放位置,防止车辆未停放正确位置造成重量不准;支持刷卡称重,卡号与车辆、往来单位或存货绑定后刷卡即可自动带出对应信息。通过预约单管理,系统支持多次称重,让货物流转称重更加规范高效。

在过磅流程应用方面,系统打造了完整的无人值守自动过磅系统,实现称重过程的全自动闭环。车辆上磅后,称重显示器数字稳定后系统才能取数,有效防止取重舞弊;系统支持车辆最大载重控制,超重可设置提示或禁止;前台称重增加红外列表控制,防止车辆过磅时压磅;系统可选择安装最多三个摄像头,对一次过磅和二次过磅分别进行抓拍,称重抓拍图片留存供后期审查;扣杂质、扣水份支持手工输入,自动反算水份比、杂质比,保证称重数据的准确可靠。

在数据管理应用方面,系统提供了便捷高效的数据查询与分析能力。系统配套手机APP,管理人员可通过手机随时查询车辆称重信息、称重现场图片,实现移动化监管;地磅PC端后台支持多维度查询与各种数据报表的呈现,称重汇总表支持自由设计交叉表,按多种条件灵活统计分析;称重记录与前台称重列表栏目可自定义内容、显示顺序、显示列宽与标题,导出EXCEL支持分组功能,为公司管理提供真实可靠的财务依据。

在集团化管控方面,系统实现了地磅数据的集中化、集团化、统一化管理。系统统筹全部地磅数据归集于一套后台,将各个地磅点数据串联,与用友财务管理系统无缝衔接,实现财务业务一体化,做到称重结束一键生成销货单传递到财务系统,避免二次数据人工参与录入,严防漏洞发生,提高数据高效准确性;支持灵活的预收帐款实时监控管理、完善的客户协议价格管理(生成单据时自动带出)、灵活的车辆管理(客户与车辆互相绑定)与丰富的统计报表,为公司长远规划奠定数据保障基础。

在交付与服务保障方面,项目承诺合同签订后10个工作日内完成系统上线运行,终验后提供至少24个月的免费运维服务。服务方面,提供7×24小时技术及服务支持,接通知后60分钟内响应,服务方式涵盖电话服务、远程服务、上门服务;提供24个月免费服务周期,服务期内免费提供现有功能模块技术服务,并提供两名软件开发人员入住采购单位;提供终身软件二次升级服务、二次开发接口与软件源码;提供3年免费质保,确保无人值守地磅管理系统长期稳定运行。

作为深耕称重管理与财务软件集成领域的专业企业,山东通科信息技术有限公司秉承"技术精益求精,服务永无止境"的企业精神,先后通过国家双软企业认证、国家高新技术企业认证,主营业务涵盖软件开发、APP开发、物联网应用、大数据分析、计算机系统集成,具备完善的智能地磅称重系统与无人值守称重软件研发能力,业务可延伸至无人值守自动过磅系统、智慧工厂系统开发、智慧园区系统开发等多个方向,可为集团企业、工厂、园区等不同场景提供称重计量、财务管理与信息化管理的一体化解决方案。莒南县城投集团无人值守地磅管理系统的建成投用,正是公司以专业信息化开发能力服务集团化称重管理的一次生动实践,也为同类无人值守称重业务的信息化建设提供了可复制、可推广的示范样本。