临沂市人民检察院无纸化会议系统于近年建成并投入使用，由深耕政务信息化的山东通科信息技术有限公司倾力打造。作为一家专业的临沂软件定制开发公司，以无纸化会议系统为核心，构建起覆盖智能考勤签到与智慧督察的检察会议管理平台，实现会议通知、参会回执、自动签到、参会统计与督察数据图形化分析的数字化运营，有效提升了检察会议组织效率与智慧检务建设水平。
检察机关会议组织频繁、参会人员众多，传统会议通知靠口头或线下传达、参会签到靠人工登记，签到数据难以及时统计；督察工作涉及检察机关与外部单位的违规数据统计与分析，传统手工统计方式效率较低、图形化呈现不足，制约了会议管理与督察工作的效能提升。为破解这些痛点，临沂市人民检察院联合专业软件企业——山东通科信息技术有限公司，规划建设无纸化会议系统，推动会议管理与督察工作向数字化、智能化、可视化转型。
从系统架构看，无纸化会议系统作为企业管理系统，采用成熟的B/S架构开发，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化系统的实施、维护和使用，客户使用的电脑上只要使用浏览器就可以进行软件系统操作。服务器运行环境为Windows Server 2008 64位操作系统，WEB服务器、数据库服务器、文件存储服务器可使用一台集中部署，也可以使用多台服务器分散部署；编程语言采用C#.NET，基于Microsoft Visual Studio 2012 MVC框架开发；前台页面采用Jquery、Ajax、Html5、Css3开发；数据库采用SQL Server2012数据库；数据缓存使用Redis协议标准的、提供持久化的内存数据库缓存服务，构建起完整的无纸化会议管理体系。
在智能考勤会议系统方面，系统实现了会议的全流程数字化管理。实现会议通知消息提醒，会议通知回复是否参会（参会、请假），实现参会自动签到，参会信息统计；通过手机NFC绑定工作证实现签到，每个会议室增加网络读卡设备，NFC网络读卡设备通过网线和服务器进行通讯；软件方面设计移动检务绑定功能、新建会议（会议主题、会议时间、会议室选择、参会人员选择）、会议室管理（会议室的新增、删除、修改）、会议信息推送模块（新建会议成功后把会议信息推送给相关参会人员）、会议请假（收到会议推送信息后对会议进行回执，进行请假或参会操作）、会议签到（到达会议室使用手机NFC签到，未在参会人员之内签到无效）、当前会议统计（应参会人数、实际参会人数、请假人数、未签到人数）、会议参会明细（应参会人员名单、签到人员名单、请假人员名单、未签到人员名单）与参会记录统计分析，实现会议从通知、回执、签到到统计的全流程数字化管理。
在会议签到设备方面，系统配置了完善的NFC考勤设备体系。配置NFC考勤软件平台作为基础管理模块，进行考勤人员、考勤规则管理；配置NFC考勤机，从读卡、通讯到历史记录恢复三重保护确保不丢记录，可直接通过TCP/IP与计算机相连、通讯速率可达100M，卡片容量10万张、事件记录10万条，支持EM、Mifare、HID、TI、CPU卡（含国密卡），采用Flash数据备份掉电后数据可保存10年，如遇系统故障可恢复最近的10万条记录，满记录提示并禁止继续刷卡，显示刷卡人姓名、工号；配置NFC发卡器，输出四字节10进制卡号，支持13.56M移动、电信手机卡，读卡快速小于0.2秒，通过USB口连接免驱动安装，实现参会人员工作证的快速发放与绑定，保障会议签到的高效可靠。
在智慧督察系统方面，系统提供了全面的督察数据管理与分析能力。检察机关数据导入依托现有OA平台，扩展智慧督察模块，导入各县区检察机关数据；支持检察机关违规数据图片上传、检察机关数据删除；外部单位数据导入依托现有OA平台，导入外部单位数据，支持外部单位违规数据图片上传与数据删除；学习资料管理支持添加、修改、删除、查询学习资料；督察通报管理支持添加、修改、删除、查询督察通报数据，实现检察机关与外部单位督察数据、图片、学习资料、通报信息的全面管理。
在图形数据统计方面，系统通过数据可视化与系统集成实现了督察数据的图形化呈现与多系统整合。按月份统计检察机关数据，以柱状图呈现各县区违规数量，点击柱状图呈现对应县区的违规详细信息，违规按大类和小类汇总、违规问题逐一罗列；以嵌套环形图统计违规类型数据，环形图中心统计大类占比、外层统计各小类占比，点击各占比呈现详细列表数据；以柱状图呈现各小类违规数量，点击呈现对应小类的违规详细信息；以饼状图统计各县区违规数量占比，点击呈现对应县区的违规详细信息；分析报告根据检察机关违规数据，生成查询月份与上一月对比后的结果，分析出问题较多的前3个县区、违规较多的问题、判断违规趋势并给出合理建议；外部单位图形数据统计功能同检察机关数据统计，实现督察数据的多维度图形化分析与综合呈现。
在数据处理方面，系统构建了统一的业务中台。系统将会议通知、参会回执、签到记录、参会统计、督察数据、违规图片、学习资料、督察通报等数据集中汇聚与处理，形成高效的数据流转与共享机制；会议信息推送驱动参会回执与签到记录生成，督察数据导入驱动图形化统计与分析报告生成，各业务环节数据贯通、统一管理，为检察机关提供稳定可靠的数据与管控支撑。
作为临沂手机APP开发公司，山东通科信息技术有限公司在无纸化会议系统建设中注重移动能力建设，可开发配套的移动APP为检察干警提供便捷的移动办公能力。检察干警通过手机APP即可接收会议通知、回复参会请假、使用手机NFC进行会议签到、查看参会记录与督察数据，实现移动端与后台数据实时同步，让干警随时随地处理会议事务，提升会议组织与参会效率。
作为临沂小程序开发公司，山东通科信息技术有限公司在无纸化会议系统建设中充分运用微信生态能力，可结合微信小程序拓展会议服务应用场景。检察干警可通过微信小程序便捷接收会议通知、回复参会、查看会议信息与督察通报，无需下载安装、即用即走；微信小程序与无纸化会议系统后台数据贯通、统一管理，进一步拓展了系统的服务渠道，让会议管理与督察服务更加灵活高效。
在组网方案与安全保证方面，系统充分保障网络与数据安全。项目组网方案充分利用使用单位现有网络资源，合理规划现有网络结构，优化网络传输性能，减少数据通讯传输方面的资金投入，真正做到科技节约、绿色高效；安全保证方面，机房基础设施配置硬件防火墙防护、软件防火墙、服务器杀毒软件及其他机房防护措施；数据存储加密、身份认证除提供用户名、口令外还按照系统安全要求提供其它相关安全凭证；通信加密与完整性保护对有关数据库的访问在网络传输中加密，通信一次一密防重放、防篡改；数据库数据存储加密与完整性保护采用数据项级存储加密，数据库中不同的记录、每条记录的不同字段都采用不同的密钥加密，辅以校验措施保证数据库数据存储的保密性和完整性，防止数据的非授权访问和修改，全方位保障无纸化会议系统的安全可靠。
在项目人员配备与服务保障方面，系统配置了完善的项目团队与服务体系。项目配备管理人员一名（负责需求沟通及双方对接）、项目经理一名（负责软件架构、数据库架构、开发进度、质量控制）、网络工程师一名（负责服务器、网络环境搭建及日常维护）、信息安全工程师一名（负责软件加密、数据库存储加密、网络传输加密、服务器安全）、软件开发工程师三名（负责软件代码编写与软件功能测试）、售后服务工程师二名（负责软件售后服务及相关培训工作），为无纸化会议系统的建设、运行与维护提供坚实保障。
作为深耕政务与信息化领域的临沂软件定制开发公司，山东通科信息技术有限公司秉承"技术精益求精，服务永无止境"的企业精神，先后通过国家双软企业认证、国家高新技术企业认证，主营业务涵盖软件开发、用友软件、网站建设、手机APP开发、计算机系统集成，具备完善的企业管理系统、业务中台、数据可视化与系统集成研发能力，业务可延伸至微信小程序、移动APP开发等多个方向，先后为山东省人民检察院、临沂市人民检察院及众多政府、企事业单位提供信息化服务，积累了丰富的行业经验。本次临沂市人民检察院无纸化会议系统的建成投用，正是公司以专业软件开发能力服务检察机关智慧检务数字化转型的一次生动实践，也为同类机关会议管理与督察工作信息化建设提供了可复制、可推广的示范样本。