临沂市林业局办公OA项目建成并投入使用，由深耕政务与办公自动化的山东通科信息技术有限公司倾力打造。作为一家专业的临沂软件定制开发公司，通科信息以临沂市林业局办公OA平台为核心，构建起覆盖办事系统、会议管理、办文管理、无感考勤、信息发布、电子通讯录与系统管理的办公自动化平台，有效提升了林业部门协同办公与无纸化办公水平。

公文在传统的办公模式下，多是手工传递处理，这种方式存在安全性不足、信息难以进行统计和分析等弊端，最主要的还是协同办公难以实现；大量日常办公运用手工操作，导致信息不能得到及时的共享和充分的利用，工作效率低下，决策者难以从中挖取出有用的数据用作决策依据。过去的办公自动化系统集成化程度低、不能实现充分的资源共享、系统韧性差，大都比较静态，难以适应信息化时代的需求。为破解这些痛点，临沂市林业局联合专业软件企业——山东通科信息技术有限公司，规划建设办公OA项目，推动办公自动化向电子化审批流程、规范流程、沟通协作与考勤业务的无纸化办公转型。

从系统架构看，办公OA平台作为企业管理系统，以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，构建起覆盖电脑端与手机端的完整办公自动化体系。OA系统实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务，实现无纸化办公，帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标。

在办事系统方面，系统提供了完善的工作台与流程化审批能力。工作台显示所有类型的待办事项（待办公文、待阅公文、信息审批、办事系统审批：请假、用车、维修、报销、用印等），可在工作台界面直接处理待办事项；表单分类管理动态设置办事系统表单分类（如考勤申请、公务申请、财务申请、用车申请、会议申请、维护申请等）；表单设计支持动态管理表单名称、关联数据库数据表，设置表单控件（输入框、文本框、数字输入框、下拉选择器、多选框、日期选择框、时间选择框、上传文件、上传图片等）与控件属性，支持拖拽表单控件到表单设计界面、动态添加修改删除组件、表单预览及生成表单代码；流程设计支持流程基础信息、流程权限管理（按角色、职务和直接选择人员等方式批量添加）、流程节点管理（开始、审核、会签、判断、传阅、归档和结束），从组件库将流程节点拖拽到流程设计器并连接，会签节点支持设置通过条件与驳回条件、判断节点支持设置多个判断条件；我的办事支持办事类型（我发起的办事、待审批的办事和已完成的办事）、批办任务、申办任务、抄送、归档与角标显示，支持考勤申请、公务申请、财务申请、用车申请、维护申请等各类申请；流程监控支持管理员对整个系统的办事系统进行监控、查询、统计及打印各办事申请数据。

在会议管理方面，系统提供了覆盖会议全流程的管理能力。会议室管理支持添加、修改、删除、查询、设置排序会议室；会议管理支持会议发布（填写会议名称、会议召开及结束时间、设置参会人员及会议介绍）、会议室申请（会议发布前选择空闲的会议室，会议发布后会议室在会议召开时间段内锁定，会议审核通过则不可再次选择、审核驳回则释放会议室）、待审批会议查询与已审批会议查询；参会通知在会议审核通过后自动给参会人员发送参会通知；参会报名支持参会人员在会议通知页面进行参会报名；会议请假支持参会人员会议请假及选择代会人员；会议请假查询与审核支持查询审核进度、审核会议请假；统计查询支持管理员查询所有历史会议、会议内容、参会人员、请假人员与缺席人员。

在办文管理方面，系统实现了公文的电子化流转与审批。待办公文支持查看待办公文、待阅公文、已办公文和已阅公文列表，突出显示领导批示的公文，查看所有公文接收人员的批示情况，批示代办的公文；公文起草支持新建发文（输入文件名、选择文件类型、文件密级、拟稿部门、输入文件编号、共印份数、上传正文附件及其他附件、录入分发范围、选择核稿人、签发人及编号人），核稿人负责审核发文、签发人负责指定发文接收人员、编号人负责最终归档并可再次修改编号；新建阅办支持新建收文（输入文件名、选择文件密级、拟稿部门、输入文件编号、上传正文附件及其他附件、选择签发人及分发范围）；已办公文支持查询所有已办公文及公文审批数据；公文类型管理支持新增、修改、删除、查询公文类型；我的收藏支持查看我收藏的公文。

在无感考勤方面，系统采用超脑人脸识别与智能高清摄像机实现无感考勤。多人无感抓拍采用超脑人脸识别支持8路摄像机同时无感抓拍，采用400万智能高清人脸识别智能抓拍相机，每路摄像机支持10人同时无感抓拍；一人多照片识别支持一人多张图片进行识别对比、支持主显照片和辅助照片设置；考勤管理支持本单位及外单位组织架构及人员管理、人脸库图片上传、人员批量导入、上下班时间及考勤时间段设置、假期设置；考勤报表支持每天考勤报表、月度考勤报表、OA系统定义数据导出格式；考勤报表支持大屏实时考勤结果投放、考勤结果证件照显示、分部门考勤实时统计、正常考勤和异常考勤区分颜色显示，通过数据可视化与系统集成直观呈现实时考勤结果与考勤统计，为林业部门考勤管理提供准确、直观的数据支撑。

在信息发布、电子通讯录与系统管理方面，系统提供了完善的信息与组织管理能力。信息类型管理动态设置信息类型（如通知通告、最新动态等），信息发布支持手机App和电脑端数据同步、信息内容支持图文混排、支持置顶、锁定、动态设置排序级别，信息审核审核已发布的信息（审核后才能在手机App及电脑端显示）；电子通讯录支持本单位通讯录与全市通讯录（分级分类生成，记录手机、座机、办公地点等信息，各部门自行填写、修改、删除各自部门通讯录，可按部门、姓名查询，手机端可一键拨号）；系统管理支持职务管理（区分职务上下级关系）、用户管理（添加、修改、删除、重置密码、设置部门职务角色）、部门管理（区分部门上下级关系、按职务批量设置部门人员）、角色管理（权限细分到页面按钮）、路由管理（对各模块功能菜单的添加、删除、修改、排序、层级、检索等操作管理）、数据字典（字典索引与字典项管理）、登录日志（记录登录账户、姓名、登录IP、登录方式及登录时间）；基础设置支持登录限制（管理登录IP、设置访问类别、支持多规则共同限制）与工作日历（新增年度日历、假期录入支持法定节假日及假期补班类型录入，请休假及考勤自动排除假期时间、自动叠加假期补班数据）。

在数据处理方面，系统构建了统一的业务中台。系统将办事申请、会议数据、公文、考勤、信息发布、通讯录等数据集中汇聚与处理，形成高效的数据流转与共享机制；办事申请驱动流程审批流转，公文驱动核稿、签发与归档，考勤驱动无感抓拍与报表生成，各业务环节数据贯通、统一管理，为林业部门办公自动化提供稳定可靠的数据与管控支撑。

作为临沂手机APP开发公司，山东通科信息技术有限公司为办公OA平台开发了功能完善的手机端应用，作为移动APP为林业部门工作人员提供便捷的移动办公能力。手机端工作台支持通知通告（显示最新的5条后台发布的通知通告、会议通知自动合并、参会人员查看本部门其他参会人员、本部门秘书可帮其他参会人员会议报名、会议请假审批结果自动合并）、办事系统（批办任务、申办任务、抄送、归档、角标、各类申请）、会议系统（会议室占用查询、会议发布、会议室申请、待审批会议查询、已审批会议查询、参会人员查询、会议请假审批、参会情况查询）、电子通讯录（本单位通讯录、全市通讯录、领导电话号码对下级人员自动隐藏、手机端一键拨号）、信息审核（待审核信息列表、已审核信息列表）与我的（头像、部门、个人中心、修改密码、退出登录），让工作人员随时随地处理办公业务。

作为临沂小程序开发公司，山东通科信息技术有限公司在办公OA平台建设中充分运用微信生态能力，可结合微信小程序拓展林业部门办公应用场景。工作人员可通过微信小程序便捷查看通知通告、信息发布、通讯录等，无需下载安装、即用即走；微信小程序与办公OA平台后台数据贯通、统一管理，进一步拓展了系统的服务渠道，让办公自动化更加灵活高效。

在技术实现与安全防护方面，系统采用成熟的技术架构保障稳定运行。部署环境服务器采用Windows Server 2008 R2及以上版本、CentOS7及以上版本，数据库采用MySql5.7及以上版本、Redis3.0及以上版本，后台语言采用Asp.Net Core，前端语言采用Ant Design Vue，手机端语言采用Dcloud UniApp；安全防护方面，物理环境在外部网络同内部网络之间设置防火墙设备，操作系统采用网络防、杀毒的全面解决方案，网络安全性通过网络漏洞扫描先于入侵者发现漏洞并及时弥补，应用安全采用本地服务器部署、双Token验证（UserToken加密用户数据、AccessToken每次调用数据随机生成）、防伪装攻击、防篡改攻击、防重放攻击、防数据信息泄露、手机设备为唯一登录凭证免账号密码登录、首次登录成功后自动绑定设备等，签名算法过程对除签名外的所有请求参数按key升序排列、拼接timestamp与nonce、用appkey连接后32位MD5加密并转化成大写；管理安全要求密码长度不得低于6位、必须包含字母数字特殊字符中的两种、必须6个月更换一次且新密码不得与原密码相同，全方位保障林业部门办公数据的安全可靠与系统的高效稳定运行。

在项目建设与服务保障方面，公司提供售后服务（电话、邮箱、QQ、远程协助、上门服务）、培训服务（软件功能讲解、软件操作流程及常见技术问题解决办法）与升级服务，提供一年免费服务周期，服务内容包括软件小范围内调整、数据维护、服务器维护、软件BUG处理、软件培训、系统迁移与数据迁移，为办公OA平台长期稳定运行提供坚实保障。

作为深耕政务与办公自动化领域的临沂软件定制开发公司，山东通科信息技术有限公司秉承"技术精益求精，服务永无止境"的企业精神，先后通过国家双软企业认证、国家高新技术企业认证，主营业务涵盖软件开发、APP开发、物联网应用、大数据分析、计算机系统集成，具备完善的企业管理系统、业务中台、数据可视化与系统集成研发能力，业务可延伸至微信小程序、移动APP开发等多个方向，先后为众多检察机关、政府部门及企事业单位提供信息化服务，积累了丰富的行业经验。本次临沂市林业局办公OA项目的建成投用，正是公司以专业软件开发能力服务政府部门办公自动化数字化转型的生动实践，也为同类单位办公OA平台建设提供了可复制、可推广的示范样本。