郯城县审计局信息化管理平台于2020年建成并投入使用,由深耕审计信息化的山东通科信息技术有限公司倾力打造。作为一家专业的临沂软件定制开发公司,通科信息以郯城县审计局信息化管理平台为核心,构建起覆盖档案管理、审计项目、审计流程、问题整改、查询统计与系统管理的审计工作信息化平台,有效提升了郯城县审计局审计工作流程管控、量化考核与整改管理的数字化水平。
郯城审计局主管全县审计工作,负责对全县财政收支和法律法规规定属于审计监督范围的财务收支的真实、合法和效益进行审计监督,对审计、专项审计调查和核查社会审计机构相关审计报告的结果承担责任,并负有督促被审计单位整改的责任。根据加快审计局信息化发展需要,利用大数据、人工智能等先进技术,将审计工作中流程考核、工作进程节点预警、历史记录查询、整改工作等信息化流程进行管理,实现制定计划、审计准备、审计实施、审计终结的全流程数字化管控;工作人员可随时通过系统上传工作节点中的工作报告,提供工作进展预警功能,量化考核机制落实工作进度,被审计单位实行闭环管理,审计记录电子存档,审计对象档案信息管理,各级管理部门可一键查询工作开展情况,系统定期自动生成相关考核数据、整改信息数据、多维度多展现方式的综合分析报表,实现精细化管理、减少工作量。为破解这些痛点,郯城县审计局联合专业软件企业——山东通科信息技术有限公司,规划建设信息化管理平台项目,推动审计工作向数字化、智能化、闭环化转型。
从系统架构看,郯城县审计局信息化管理平台作为企业管理系统,建设内容包括被审计对象档案模块、量化考核模块、问题整改模块、统计分析模块、基础信息模块、系统管理模块及系统支撑平台。系统整体架构共分为基础数据层、支撑平台层与应用展现层三个层次,基础数据层是系统运行的基础,包含基础库和业务库两部分;支撑平台层是支持应用的通用开发平台,包含档案管理、用户管理、表单等通用技术组件和业务组件;应用展现层是系统的核心功能层,包含业务应用、数据可视化、全文检索、数据地图等,构建起覆盖档案、审计、整改、统计与管理的完整审计工作体系。
在档案管理模块方面,系统提供了完善的审计对象档案管理能力,主要包括以下方面:
- 企业档案管理:企业全称、社会统一信用代码、企业地址、营业执照、法人姓名、法人联系电话、主营业务、企业简介等,实现企业单位档案的规范化管理;
- 行政单位档案、事业单位档案、领导档案管理:实现行政单位、事业单位及领导档案的信息化管理。
在审计项目管理与审计流程管理方面,系统提供了完善的审计项目与流程管控能力,主要包括以下方面:
- 审计项目管理:审计项目分类、审计项目与审计对象相对应、审计人员科室与审计记录按要求设置权限;
- 审计任务发布:根据审计局审计规定要求,对每个审计对象进行工作任务、审计项目、审计内容等进行任务发布,参与审计人员及部门可收到待办任务,信息同时保存在待办任务列表中,审计工作每一阶段及每项任务完成进度实时监控监督查询;
- 立项准备:设置立项工作内容时间节点、上传每一节点核心文件、超时预警提醒;实施阶段:设置实施阶段工作内容时间节点、上传每一节点核心文件、超时预警提醒;结论阶段:设置结论阶段工作内容时间节点、上传每一节点核心文件、超时预警提醒;
- 任务延期申请:当填报任务将要到期时,工作人员根据自身条件暂不具备开展对应工作的条件时,系统提供了事项缓办的申请功能,必须写明白申请事由以及缓办的日期,由相关监管部门人员进行审批,通过后该任务切换成未激活状态,等到达该部门的缓办日期后该任务再次激活并重新计算处置时限,此时对应人员可以再次办理该事项,实现审计任务处理的灵活性。
在审计考核管理与问题整改模块方面,系统提供了完善的考核与整改管理能力,主要包括以下方面:
- 审计考核管理:根据考核规则,超出规定时间内未完成工作或超时完成工作的科室及人员进行考核,未完成的工作内容进行红色标识处理;
- 问题整改模块:整改问题可进行按照问题类型多次编辑、上传、导出等操作,各种统计查询图表展示,问题可以设置多分类标签、可按照审计科室问题类型进行统计分析、问题整改可以多次上传整改材料、问题整改进度管理(已整改、未整改、部分整改)、问题可以针对不同审计项目进行批量导入(提供导入电子表格模板)。
在消息提醒、填报事项自动匹配与系统公告方面,系统提供了完善的任务协同能力,主要包括以下方面:
- 消息提醒:对于待办任务列表中的待办信息,如未进行办理,系统可通过消息推送的方式进行自动的消息提醒服务;
- 填报事项自动匹配:系统设定协同工作机制,将工作人员填报的工作事项进行一对一匹配,形成闭环管理,确保审计工作的高效准确及时性;
- 系统公告:监管部门的人员可以面向全系统发布系统公告,旨在向科室及参与审计工作人员发出通知,系统公告发布后相关人员会接收到消息提醒。
在查询统计模块方面,系统根据科室、人员上传的信息,自动生成一个阶段内审计工作完成的各项工作完成情况进行提示,主要包括以下方面:
- 量化考核:系统根据事先预置的评分标准,对科室及审计人员的各项工作情况及填报内容进行量化评分,基于科室及审计人员的考核情况,监管人员可直观查看各个审计科室评分情况及工作进展进度情况;
- 监管端查询分析:监管人员通过信息统计分析功能,实现填报信息查询、汇总统计以及打印等功能,填报信息主要包括审计对象、审计问题、审计时间、审计流程相关附件等信息;
- 多维分析:使用户能够即时以交互方式对相关数据子集进行切片和切块,支持向上钻取、向下钻取、任意挖掘(跨业务维度)、透视、排序、筛选、翻阅,支持多维度的自由选择、组合、切片、切块、旋转、下钻、上卷,支持信息横向对比、纵向排序、比重、极大值、极小值、平均值、计数等各类数据统计分析功能,支持图形功能用户通过简单的界面操作就能自动生成统计图表,并能实现图表与报表的切换显示,支持用户自定义的数据预警功能、允许用户自定义预警条件表达式并对满足预警条件的数据点以颜色、图片等多种方式进行预警,支持用户选择某一维度下的一个或多个明细项并且展示(包括总计、合计、小计等),用户可以将某一个自定义多维分析设置成分析模板保存在自定义文件中,多维分析应提供多种输出方式可转换为Excel表式或各类常用统计图形输出;
- 报表分析:提供固定格式统计报表,可通过现有多维度自选条件查询得出不同数据的统计结果,同时提供自定义统计分析报表,用户可自选条件与输出结果字段,通过拖拽、添加、删除等方式随意组合想看到的数据,报表分析结果均可以通过excel等通用格式输出可打印;
- 自定义分析:用户可根据需要创建自定义统计分析,通过创建自定义统计分析的范围、指标、时间等条件获取分析结果,自定义分析的创建过程可以通过鼠标拖拽等简单方式实现,自定义分析的功能还可进行保存并可多次使用。
在数据展示与系统集成方面,系统将档案、审计、整改与统计数据深度集成,通过数据可视化与系统集成实现审计工作数据的直观呈现,量化考核根据事先预置的评分标准对科室及审计人员量化评分,监管端查询分析实现填报信息查询、汇总统计以及打印,多维分析支持向上钻取、向下钻取、任意挖掘、透视、排序、筛选、翻阅,报表分析提供固定格式统计报表与自定义统计分析报表;审计任务发布、流程节点预警、量化考核、问题整改与统计分析各模块数据贯通、集中呈现,审计管理人员可通过平台一键查询工作开展情况,实现审计工作管理的系统化、一体化运营。
在数据处理方面,系统构建了统一的业务中台。系统将审计对象、审计项目、审计记录、考核数据、整改数据与统计分析数据等集中汇聚与处理,形成高效的数据流转与共享机制;档案管理驱动审计对象信息建立,审计任务发布驱动流程节点管控,量化考核驱动工作进度监督,问题整改驱动闭环管理,各业务环节数据贯通、统一管理,为郯城县审计局审计工作提供稳定可靠的数据与管控支撑。
作为临沂手机APP开发公司,山东通科信息技术有限公司为郯城县审计局信息化管理平台开发了功能完善的手机端,作为移动APP为审计人员提供便捷的移动上报能力。系统提供简单、美观、友好、易学易用的操作界面,为审计人员提供手机端APP方便随时上报工作信息,支持上传阶段工作报表、查看待办任务、接收消息提醒等,让审计人员随时随地完成工作上报与任务处理;同时可结合移动APP开发能力拓展审计工作移动服务渠道,提升审计局信息化管理的便捷性与服务质量。
作为临沂小程序开发公司,山东通科信息技术有限公司在郯城县审计局信息化管理平台建设中充分运用微信生态能力,可结合微信小程序拓展审计工作应用场景。审计人员可通过微信小程序便捷查看待办任务、上传工作报表、查询考核统计与整改信息,无需下载安装、即用即走;微信小程序与信息化管理平台后台数据贯通、统一管理,进一步拓展了系统的服务渠道,让审计工作更加灵活高效。
在技术实现与数据安全方面,系统采用成熟的技术架构保障稳定运行。数据库采用SQL Server2012数据库,电脑端采用C+Html5+Css3,开发框架采用精益通用开发框架;系统采用完全面向对象的程序设计,程序代码运行速度更快、效率更高,后台基于大型数据库能处理海量数据,提供完善的权限管理及强大的数据备份功能确保数据的安全、完整、有效、一致;后台管理系统使用shiro技术进行权限控制、权限控制的最小元素到按钮,可灵活配置部门人员以及各种权限,前端需使用vue、React等主流的前端技术,兼容Firefox、360、IE等主流浏览器;数据安全要求数据传输过程中全程RSA加解密(黑客截取数据后无法解密数据)、数据存储核心数据加密存储防止数据库暴力破解、双Token验证(UserToken加密用户数据、AccessToken每次调用数据均需要随机生成),该系统的信息安全等级拟定为三级即安全标记保护级,全方位保障审计工作数据的安全可靠。
作为深耕审计信息化领域的临沂软件定制开发公司,山东通科信息技术有限公司秉承"技术精益求精,服务永无止境"的企业精神,先后通过国家双软企业认证、国家高新技术企业认证,主营业务涵盖软件开发、APP开发、物联网应用、大数据分析、计算机系统集成,具备完善的企业管理系统、业务中台、数据可视化与系统集成研发能力,业务可延伸至微信小程序、移动APP开发等多个方向,先后为众多政府部门、检察机关及政企单位提供信息化服务,积累了丰富的行业经验。本次郯城县审计局信息化管理平台的建成投用,正是公司以专业软件开发能力服务政府审计部门信息化建设的生动实践,也为同类审计、财政部门信息化管理平台建设提供了可复制、可推广的示范样本。