保密会议室系统信息化项目于2020年建成并投入使用，由深耕信息安全信息化的山东通科信息技术有限公司倾力打造。作为一家专业的临沂软件定制开发公司，通科信息以保密会议室系统信息化项目为核心，构建起覆盖无纸化办公、数据保密传输、涉密无线局域网与平板电脑无痕处理的保密会议室信息化平台，有效提升了保密会议室的数字化、安全化管理水平。
保密会议室涉及无纸化办公、会议资料保密传输、涉密无线局域网与平板电脑专用等多个环节，传统模式下会议资料纸质分发难以保密、离开会议室后资料无法管控、平板电脑易被截屏泄密、数据传输存在安全风险，制约了保密会议室信息化水平的提升。为破解这些痛点，山东通科信息技术有限公司规划建设保密会议室系统信息化项目，实现会议室无纸化办公，实现内部局域网数据保密传输，实现离开会议室后资料无法查阅，实现会议室内部组建涉密无线局域网，实现平板电脑专用、系统登录时进行设备加密认证，实现平板电脑无法截屏，实现会议资料在平板电脑无痕处理，推动保密会议室向数字化、安全化、无纸化转型。
从系统架构看，保密会议室系统信息化项目作为企业管理系统，构建起覆盖PC端管理后台、平板APP与网络组建的完整保密会议室信息化体系，PC端管理后台实现会议室无纸化办公管理，平板APP实现平板电脑专用与会议资料查阅，网络组建实现内部局域网数据保密传输与涉密无线局域网建设，实现保密会议室的一体化运营。
在PC端管理后台功能设置方面，系统提供了完善的系统配置与权限管理能力。组织机构管理实现动态管理组织机构；系统人员管理维护系统人员信息，实现所属企业分配、删除、启用、冻结、密码恢复账号；系统角色维护设置角色对应的系统权限，从而达到控制不同角色的系统人员访问其对应权限资源的目的；系统人员修改自己登录账号的密码，动态调整系统菜单，记录登录到系统的人员、登录时间、登录ip等信息，构建起完善的组织机构与权限管理体系。
在管理后台方面，系统提供了完善的会议室管理能力。会议的新增、修改、查询、删除；参会人员管理实现参会人员的新增、修改、查询、删除；会议资料管理实现会议资料的新增、修改、查询、删除；数据传输及存储进行加密，实现会议室会议、参会人员与会议资料的规范化管理与加密保障。
在平板APP方面，系统提供了完善的平板电脑专用与会议查阅能力。进行对设备加密认证，实现平板设备专用；查询本人需要参加的会议；会议资料查阅，进入相关会议后查询相关资料；防截屏处理、防下载处理，实现平板电脑无法截屏、会议资料无痕处理，确保会议资料在平板电脑上的安全保密，实现离开会议室后资料无法查阅的管控目标。
在网络组建方面，系统提供了完善的涉密网络与设备支撑能力。配备40台平板电脑（方案一采用华为平板MatePad 10.8英寸256GB麒麟990芯片智能平板电脑，方案二采用华为平板10.8英寸128GB 2K高清屏麒麟980芯片智能平板电脑）；系统服务器一台用于存储系统数据及会议资料（CPU4208、内存32G、硬盘1）；华三（H3C）16口千兆交换机；无线局域网组建无线局域网设备一套包含主机AC及5台AP；组网施工及网线，构建起覆盖系统服务器、交换机与涉密无线局域网的完整保密会议室网络体系。
在数据展示与系统集成方面，系统将会议、参会人员、会议资料与设备数据深度集成，通过数据可视化与系统集成实现保密会议室数据的直观呈现，管理后台报表插件使用百度的echarts，会议新增、参会人员管理、会议资料管理与设备加密认证各模块数据贯通、集中呈现，会议室管理人员可通过平台一站式掌握保密会议室运行情况，实现保密会议室管理的系统化、一体化运营。
在数据处理方面，系统构建了统一的业务中台。系统将会议、参会人员、会议资料、组织机构与设备认证数据等集中汇聚与处理，形成高效的数据流转与共享机制；会议创建驱动参会人员管理，资料上传驱动加密存储，设备认证驱动平板专用，数据保密传输驱动安全查阅，各业务环节数据贯通、统一管理，为保密会议室提供稳定可靠的数据与管控支撑。
作为临沂手机APP开发公司，山东通科信息技术有限公司为保密会议室系统信息化项目开发了功能完善的平板APP，作为移动APP为参会人员提供便捷的移动查阅能力。APP登录需使用AES加密，平板电脑专用、系统登录时进行设备加密认证，支持查询本人需要参加的会议、会议资料查阅、防截屏处理、防下载处理，APP具备高度可拓展性、开发性、跨平台性，供用户下载的客户端占用内存适中，用户安装后更新、升级可在APP内部进行更新无需重新下载安装，让参会人员在保密会议室安全查阅会议资料。
作为临沂小程序开发公司，山东通科信息技术有限公司在保密会议室系统信息化建设中充分运用微信生态能力，可结合微信小程序拓展保密会议室应用场景。参会人员可通过微信小程序便捷查看会议安排、会议资料与参会信息，无需下载安装、即用即走；微信小程序与保密会议室系统后台数据贯通、统一管理，进一步拓展了系统的服务渠道，让保密会议室管理更加灵活高效。
在技术实现与数据安全方面，系统采用成熟的技术架构保障稳定运行。数据库采用MY SQL数据库，开发语言采用java+vue，数据传输采用Token授权、时间戳超时、MD5加密+随机字符串+数据验证签名，开发框架采用通科通用开发框架；APP具备高度可拓展性、开发性、跨平台性，界面美观、易懂、使用简单、维护快捷高效，系统支持2000个及以上的并发用户、提供7x24小时的连续运行能力，具备较强的容错、数据恢复与稳定运行能力；手机APP支持Android4.0以上系统以及主流安卓机型，APP登录需使用AES加密；后台管理系统数据库使用MY SQL以上、报表插件使用百度的echarts、权限控制的最小元素到按钮、可灵活配置部门人员以及各种权限、兼容Chrome、Firefox、360等主流浏览器；数据安全要求实现防伪装攻击（第三方有意或恶意的调用我们的接口）、防篡改攻击（请求头、查询字符串在传输过程被修改）、防重放攻击（请求被截获、稍后被重放或多次重放）、防数据信息泄漏（截获用户登录请求、截获到账号密码等）、手机APP防止截屏，全方位保障保密会议室数据的安全可靠。
作为深耕信息安全信息化领域的临沂软件定制开发公司，山东通科信息技术有限公司秉承"技术精益求精，服务永无止境"的企业精神，先后通过国家双软企业认证、国家高新技术企业认证，主营业务涵盖软件开发、APP开发、物联网应用、大数据分析、计算机系统集成，具备完善的企业管理系统、业务中台、数据可视化与系统集成研发能力，业务可延伸至微信小程序、移动APP开发等多个方向，先后为众多政府部门、检察机关及政企单位提供信息化服务，积累了丰富的行业经验。本次保密会议室系统信息化项目的建成投用，正是公司以专业软件开发能力服务保密会议室数字化、安全化建设的生动实践，也为同类保密会议室信息化建设提供了可复制、可推广的示范样本。