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山东通科信息技术有限公司专注软件定制开发、外贸独立站建设与物联网应用落地,以专业的技术团队和完善的服务体系,为政府、制造、贸易、服务类企业提供安全、高效、全流程的数字化解决方案。

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纪委监委移动办公平台

纪委监委移动办公平台于2021年建成并投入使用,由深耕政务信息化的山东通科信息技术有限公司倾力打造。作为一家专业的临沂软件定制开发公司,通科以纪委监委办公平台为核心,构建起覆盖电脑PC端与手机APP终端的一体化移动办公平台,实现办事审批、谈话室管理、会议管理、信息发布、电子通讯录等业务的数字化运营,有效提升了纪检监察机关的工作效率与管理水平。

纪检监察机关承担着监督执纪问责的重要职责,日常办公涉及大量公文审批、考勤用车、财务申请、会议组织、谈话室管理等业务,传统线下审批与人工管理方式环节多、效率低、信息同步不及时,制约了办公效能的提升。为破解这些痛点,纪检监察机关联合专业软件企业——山东通科信息技术有限公司,规划建设移动办公平台,推动纪检监察办公向数字化、智能化转型。

从系统架构看,纪委监委移动办公平台作为企业管理系统,由电脑PC端与手机APP终端两部分组成。电脑PC端涵盖办事系统、谈话室管理、会议管理、信息发布、电子通讯录与系统管理等子系统;手机APP终端提供工作台、办事系统、会议管理、谈话室管理、电子通讯录、信息审核与个人中心等功能,电脑端与手机端数据同步,构建起完整的纪检监察移动办公体系。

在办事系统方面,系统提供了完善的工作台与审批事项管理能力。工作台显示所有类型的待办事项,包括待办公文、待阅公文、信息审批、办事系统审批(请假、用车、维修、报销、用印等),可在工作台界面直接处理待办事项;审批事项分类管理动态设置办事系统表单分类,如考勤申请、公务申请、财务申请、用车申请、会议申请、维护申请等;审批事项表单设计支持动态管理表单名称、关联数据库数据表、设置表单分类、图标、背景颜色与排序,表单控件涵盖输入框、文本框、数字输入框、下拉选择器、多选框、日期选择框、时间选择框、上传文件、上传图片等,支持拖拽设计、动态增删组件、表单预览及生成表单代码,实现审批表单的灵活定制。

在流程设计方面,系统实现了审批流程的可视化配置。流程基础信息包含流程名称、流程关联表单、排序级别、是否启用及备注;流程权限管理设置当前流程的访问权限,支持全部人员访问或指定成员访问,指定成员可按角色、职务和直接选择人员等方式批量添加;流程节点管理包含开始、审核、会签、判断、传阅、归档和结束等节点,从组件库中将流程节点拖拽到流程设计器,将各流程节点的链接桩用线段连接,双击连线选择线段属性(同意或驳回,驳回使用红色线段展示);会签节点新增会签通过条件和驳回条件,判断节点支持设置多个判断条件并关联表单数据表字段进行比较,操作人可设置生物认证方式(指纹识别和人脸识别,仅手机App支持),实现审批流程的灵活定制与高效运行。

在我的办事方面,系统提供了全面的办事任务管理能力。办事类型分为我发起的办事、待审批的办事和已完成的办事,在我发起的办事中可以发起办事流程、查询已发起事项及审批进度、查看表单数据与审批流转记录;批办任务查看需要本人批办的办事任务与已批办的办事任务;申办任务查看本人申请的办事任务、审批中的任务、当前审批节点及完整审批流程;抄送查看抄送给本人的办事任务;归档查看本人归档的办事任务;办事系统内自动显示代办的批办任务、申办任务、抄送及归档角标,让工作人员清晰掌握各项办事任务。

在审批事项管理方面,系统覆盖了纪检监察机关日常办公的各类审批业务。考勤申请涵盖因公外出情况说明、休假调休申请、请事病假等;公务申请涵盖用警申请、归档申请、公文用印、本部门档案借阅、公务接待、技术保障、因私用印、差旅凭证等;财务申请涵盖装备采购、办公用品配置、卷皮领用、信息化购物、人员乘机、周末加班餐、物品领用、工作日加班餐、出差等;用车申请涵盖市外用车、活动租车、室内用车、专项派车、节假日用车等;维护申请涵盖补卡、移机、门禁、外网入网、通用、空调等;休假调休、请事病假根据请假时间段自动计算请假时长,自动排除工作日历中的法定节假日数据、自动叠加假期补班数据;车辆管理、订餐管理、一卡通管理支持自定义审批流程,批复意见分别推送至门卫、餐厅与相关部门,实现审批业务的规范化、流程化管理。

在谈话室与会议管理方面,系统实现了谈话室与会议室的数字化管理。谈话室管理子系统支持谈话室基础信息维护、状态查询、按时间段申请、使用审批(自定义审批流程)与根据审批情况自动更改谈话室状态;会议管理子系统支持会议室管理、会议发布(填写会议名称、会议召开及结束时间、设置参会人员及会议介绍)、会议室申请(会议发布后会议室在会议召开时间段内锁定,审核通过不可再次选择,审核驳回则释放)、参会通知(会议审核通过后自动给参会人员发送参会通知)、参会报名、会议请假(可选择代会人员)、会议请假审核与统计查询,实现会议组织的高效协同。

在信息发布与通讯录方面,系统实现了信息发布与电子通讯录的数字化管理。信息发布子系统支持信息类型管理(动态设置通知通告、最新动态、学习资料等)、信息发布(支持手机App和电脑端数据同步、图文混排、置顶、锁定、动态设置排序级别)与信息审核;电子通讯录提供本单位通讯录与全市通讯录,分级分类生成并记录手机、座机、办公地点等信息,可按部门、姓名查询,手机端可一键拨号,领导电话号码对下级人员自动隐藏、领导可查看所有人员电话号码,保障通讯安全。

在系统管理与监控方面,系统提供了完善的权限管理与流程监控能力。职务管理动态管理职务信息并区分上下级关系,用户管理对系统用户进行添加、修改、删除、重置密码等操作并设置角色,部门管理动态管理部门信息,角色管理对系统角色进行权限分配(权限细分到页面按钮),路由管理对各模块功能菜单进行管理,数据字典管理字典索引与字典项,登录日志记录登录账户、姓名、登录IP、登录方式及登录时间,工作日历支持法定节假日及假期补班类型录入(请休假及考勤自动排除假期时间);流程监控支持管理员对整个系统中的办事系统进行监控、查询、统计及打印各办事申请数据,通过数据可视化与系统集成实现办公数据的集中呈现与多系统整合,为纪检监察机关提供准确、完整的办公数据支撑。

在数据处理方面,系统构建了统一的业务中台。系统将办事审批、谈话室、会议、信息发布、通讯录、用户权限等数据集中汇聚与处理,形成高效的数据流转与共享机制;审批表单与流程配置驱动各类办事业务,会议数据驱动通知、报名与请假,谈话室状态根据审批情况自动更新,各业务模块数据贯通、统一管理,实现全市上下级单位数据通讯、全市兄弟单位数据通讯(通讯录、通知公告、会议通知、学习资料等),为纪检监察机关提供稳定可靠的数据与管控支撑。

作为临沂手机APP开发公司,山东通科信息技术有限公司为纪委监委移动办公平台开发了功能完善的手机APP终端,作为移动APP为纪检监察干部提供便捷的移动办公能力。手机端工作台显示最新5条后台发布的通知通告,会议通知自动合并到通知通告中并可报名参会或会议请假;办事系统支持批办任务、申办任务、抄送、归档与角标提醒;审批事项管理覆盖考勤、公务、财务、用车、维护申请及车辆、订餐、一卡通管理,支持自定义审批事项的新增、修改、删除与审批流设置;会议管理支持会议室占用查询(待审批红色标注、已审批绿色标注)、会议发布、参会人员查询、会议请假审批与参会情况查询;电子通讯录支持一键拨号,为干部提供高效便捷的移动办公体验。

作为临沂小程序开发公司,山东通科信息技术有限公司在移动办公平台建设中充分运用微信生态能力,可结合微信小程序拓展移动应用场景。纪检监察干部可通过微信小程序便捷登录移动办公平台,查看通知通告、审批事项、会议安排与通讯录,无需下载安装、即用即走;微信小程序与平台后台数据贯通、统一管理,进一步拓展了移动办公的服务渠道,让干部随时随地处理办公事项,提升办公协同效率。

在信息安全方面,系统构建了严密的纵深安全防护体系。系统采用本地服务器部署模式,所有数据在本地服务器,避免数据外泄;采用双Token验证,UserToken加密用户数据,AccessToken每次调用数据均需要随机生成;防伪装攻击采用随机字符串、时间戳、密钥结合接口参数加密,使第三方无法伪造合法请求;防篡改攻击对接口中所有参数名及数据加密,篡改任何数据都无法通过服务器鉴权校验;防重放攻击在接口调用完成后自动缓存接口签名,同一签名无法重复使用;防数据信息泄露采用现代密码算法对数据进行主动保护,如数据保密、数据完整性、双向强身份认证;首次登录成功后自动绑定设备,非授权设备无法登录,手机设备为唯一登录凭证、免账号密码登录,防止账号密码劫持及暴力破解,全方位保障纪检监察数据的安全可靠。

作为深耕政务与信息化领域的临沂软件定制开发公司,山东通科信息技术有限公司秉承"技术精益求精,服务永无止境"的企业精神,先后通过国家双软企业认证、国家高新技术企业认证,主营业务涵盖软件开发、APP开发、物联网应用、大数据分析、计算机系统集成,具备完善的企业管理系统、业务中台、数据可视化与系统集成研发能力,业务可延伸至微信小程序、移动APP开发等多个方向,先后为众多纪检监察机关及政府、事业单位提供信息化服务,积累了丰富的行业经验。本次纪委监委移动办公平台的建成投用,正是公司以专业软件开发能力服务纪检监察机关数字化转型的一次生动实践,也为同类纪检监察机关移动办公信息化建设提供了可复制、可推广的示范样本。