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山东通科信息技术有限公司专注软件定制开发、外贸独立站建设与物联网应用落地,以专业的技术团队和完善的服务体系,为政府、制造、贸易、服务类企业提供安全、高效、全流程的数字化解决方案。

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青岛移动合同管理项目

青岛移动合同管理项目于2019年建成并投入使用,由深耕合同管理信息化的山东通科信息技术有限公司倾力打造。作为一家专业的临沂软件定制开发公司,通科信息以青岛移动合同管理项目为核心,构建起覆盖工程合同、维护合同、租赁合同管理与预警信息汇总的合同管理平台,有效提升了青岛移动对各类合同全生命周期的数字化管理效能。

企业合同管理涉及工程合同、维护合同、租赁合同等多种类型,传统模式下合同数据分散、预算管控困难、预警不及时、信息查询不便,制约了合同管理的规范性与效率。为破解这些痛点,青岛移动联合专业软件企业——山东通科信息技术有限公司,规划建设合同管理项目,推动合同从签订、执行到结算的全流程数字化、预警化管理。

从系统架构看,合同管理项目作为企业管理系统,构建起覆盖系统设置、基础数据管理、工程合同管理、维护合同管理、租赁合同管理与预警信息模块的完整合同管理体系,系统采用B/S架构开发,实现各类合同全生命周期的数字化管理与智能预警。

在系统设置模块方面,系统提供了完善的系统配置与权限管理能力。菜单导航模块实现菜单的增删改查,角色信息管理实现角色的增删改查,权限分配模块根据角色设置菜单及按钮的访问权限,部门管理模块实现部门的增删改查,系统人员模块实现当前系统的使用人员的维护(增删改查及部门、角色的维护),个人中心模块实现个人基本信息的查看,密码修改模块实现当前登录账户的密码修改,构建起完善的角色权限与人员管理体系。

在基础数据管理模块方面,系统提供了完善的基础数据管理能力。数据字典管理工程合同字典、维护合同字典、租赁合同字典及系统需要用到的字典数据的增删改查,工程合同基础数据管理工程合同所要用到的基础数据,维护合同基础数据管理维护合同所用到的基础数据,租赁合同基础数据管理租赁合同所用到的基础数据,为各类合同管理提供规范统一的基础数据支撑。

在工程合同管理模块方面,系统提供了完善的工程合同全生命周期管理能力。工程合同管理实现工程合同的增删改查及数据导入导出及其明细项目的维护,如合同子项目的增删改查、子项目中的预算申请、审计记录维护、付款信息的添加等信息的维护;已完成合同管理实现已完成的工程合同的查询;超预算合同预警展示合同下项目累计的预算金额超过限定比例(如累计金额超过合同金额的70%)的工程合同;待付款合同预警展示合同下项目的待付款记录达到限定日期(如距离付款日少于7天的项目预算申请记录)的预算申请;超期未付款合同预警展示合同下项目的待付款记录达到付款日期(到期未付款的预算申请)的预算申请,实现工程合同从签订、预算、审计到付款的全程管控与智能预警。

在维护合同管理模块方面,系统提供了完善的维护合同全生命周期管理能力。维护合同管理实现维护合同的增删改查及数据导入导出及其明细项目的维护,如合同子项目的增删改查、子项目中的预算申请、审计记录维护、付款信息的添加等信息的维护;已完成合同管理实现已完成的维护合同的查询;超预算合同预警展示合同下项目累计的预算金额超过限定比例(如累计金额超过合同金额的70%)的合同;即将超期合同预警展示合同距离到达限定日期(如距离合同到期少于5个月)的合同信息,实现维护合同从签订、执行到预警的全程管控。

在租赁合同管理模块方面,系统提供了完善的租赁合同全生命周期管理能力。租赁合同管理实现租赁合同的增删改查及数据导入导出及其明细项目的维护;已完成合同管理实现已完成的租赁合同的查询;即将超期合同预警展示合同距离到达限定日期(如距离合同到期少于5个月)的合同信息,实现租赁合同从签订到到期预警的全程管控;预警信息模块作为首页汇总各种预警及其详细情况,实现超预算、待付款、超期未付款、即将超期等各类预警的集中呈现。

在数据展示与系统集成方面,系统将各类合同管理与预警信息深度集成,通过数据可视化与系统集成实现合同数据、预算数据与预警信息的直观呈现,超预算合同预警、待付款合同预警、超期未付款合同预警、即将超期合同预警集中展示;预警信息模块汇总各种预警及其详细情况作为首页,工程合同、维护合同、租赁合同与预警信息各模块数据贯通、集中呈现,合同管理人员可通过平台一站式掌握各类合同全生命周期情况,实现合同管理的系统化、一体化运营。

在数据处理方面,系统构建了统一的业务中台。系统将工程合同、维护合同、租赁合同、基础数据、预算申请、付款信息等数据集中汇聚与处理,形成高效的数据流转与共享机制;合同录入驱动基础数据建立,预算申请驱动付款管理,预警规则驱动预警信息生成,各业务环节数据贯通、统一管理,为青岛移动合同管理提供稳定可靠的数据与管控支撑。

作为临沂手机APP开发公司,山东通科信息技术有限公司在青岛移动合同管理项目中具备完善的移动端开发能力,可开发作为移动APP的合同管理移动应用,为合同管理人员提供便捷的移动查询能力,支持合同信息查询、预警信息查看等,让合同管理人员随时随地掌握合同全生命周期情况;同时可结合移动APP开发能力拓展合同管理移动服务渠道,提升青岛移动合同管理的便捷性与服务质量。

作为临沂小程序开发公司,山东通科信息技术有限公司在青岛移动合同管理项目中充分运用微信生态能力,可结合微信小程序拓展合同管理应用场景。合同管理人员可通过微信小程序便捷查看合同信息与预警动态,无需下载安装、即用即走;微信小程序与合同管理平台后台数据贯通、统一管理,进一步拓展了系统的服务渠道,让合同管理更加灵活高效。

在技术实现与服务保障方面,系统采用成熟的技术架构保障稳定运行。应用平台数据库采用SQL Server2012数据库,电脑端采用C+Html5+Css3,开发框架采用通科通用开发框架;软件开发工期为项目开始日起30个工作日内交付使用,系统界面美观、易懂、使用简单、维护快捷高效;公司提供售后服务(电话、邮箱、QQ、远程协助、上门服务)、培训服务(软件功能讲解、软件操作流程及常见技术问题解决办法)与升级服务,提供一年免费服务周期,服务内容包括软件小范围内调整、数据维护、服务器维护、软件BUG处理、软件培训、系统迁移与数据迁移,为青岛移动合同管理平台长期稳定运行提供坚实保障。

作为深耕合同管理与信息化领域的临沂软件定制开发公司,山东通科信息技术有限公司秉承"技术精益求精,服务永无止境"的企业精神,先后通过国家双软企业认证、国家高新技术企业认证,主营业务涵盖软件开发、APP开发、物联网应用、大数据分析、计算机系统集成,具备完善的企业管理系统、业务中台、数据可视化与系统集成研发能力,业务可延伸至微信小程序、移动APP开发等多个方向,先后为中国移动通信集团多个分公司、众多政企单位提供信息化服务,积累了丰富的行业经验。本次青岛移动合同管理项目的建成投用,正是公司以专业软件开发能力服务大型企业合同管理数字化转型的生动实践,也为同类企业合同管理平台建设提供了可复制、可推广的示范样本。